Для удобства построения еженедельной отчетности предлагаем вниманию всех желающих два замечательных, на наш взгляд, шаблона — Шаблон Недельного отчета по проекту и Шаблон Реестра недельной отчетности. Первый из них предназначен для текущей деятельности менеджера проектов, второй - для менеджера, который ведет несколько проектов одновременно. Первый шаблон предполагает быструю подготовку ответа для руководства, функциональность второго больше — имеется автоматическая выгрузка отчета по каждому проекту в общий отчет.

От всей души поздравляем Вас и Вашу компанию с наступающим Новым годом. Желаем успешности и процветания Вашему бизнесу, здоровья – Вам, и комфорта – Вашим родным и близким.

Пусть же мифическое животное Дракон принесет Вам и Вашей компании вполне реальную прибыль, а водная стихия, которой он принадлежит, - умиротворенность, уют и тепло в Ваш дом. Помните, что следующий год – високосный, а это значит, что можно получить немногим больше удовольствия от жизни, чем в другие годы!

С Новым годом! Здоровья! Счастья!

Планирование и осуществление коммуникаций – одна из важнейших задач ПМ в рамках реализации проекта. Поскольку коммуникации, на наш взгляд, один из важнейших способов управление самым ценным ресурсом проекта, то подход к ним должен быть предельно аккуратным и взвешенным. Размещенный шаблон лишь на первый взгляд кажется простым и легким, самое сложное – это его наполнение и постоянное сопровождение.

Шаблон контактов проекта в большинстве случаев создается в числе самых первых и актуализируется каждый день (ПМ’ом, который готовится к любым трудностям). Этот шаблон содержит максимум информации о каждом участнике проекта, от которого в самом проекте что-либо зависит.

Данный шаблон – это учет текущей деятельности по проекту в разрезе активностей по задачам и открытым вопросам. В отличие от плана проекта, в шаблоне ведется именно оперативный учет. Здесь есть то, что не позволяет делать MS Project – разделять планирование и ежедневную, оперативную работу.

Приведенный шаблон учета рисков проекта представляет собой лишь пример таблицы для заполнения, поскольку мы отдаем себе отчет, насколько индивидуальным может быть ее содержимое в зависимости от проекта, менеджера проекта и его внимания к рискам.

1 Ноября, вторник. Профессиональный праздник этого дня отмечается проектными менеджерами, главной задачей которых является последовательно и надежно выстроить процесс организации работ по выполнению конкретного проекта. Увжаемые коллеги, администрация сайта "РМ-ремесло" поздравляет всех с профессиональным праздником!

Заявка на рассмотрение и Лист регистрации – документы начального уровня. На основе рассмотрения Заявки на рассмотрение проекта в организации принимается фундаментальное решение о том, будет ли начат проект. В случае положительного решения, заполняется Лист регистрации проекта, являющийся финалом процедуры регистрации.

В бюджет проекта необходимо вносить все планируемые и фиксировать все фактические затраты. Первая версия бюджета может содержать сводные статьи затрат, которые будут детализированы в дальнейшем. Обязательно необходимо учитывать резерв на риски, не забывая о том, что могут быть и выигрышные возможности.

Данный документ обычно является финальной частью процесса планирования и анализа. Устав проекта готовится руководителем проекта, и им же впоследствии защищается. С практической точки зрения, этот документ дает старт реализации проекта. Причем, к этому момент проект целиком и полностью оговорен, измерен и оценен.