Данный документ обычно является финальной частью процесса планирования и анализа. Устав проекта готовится руководителем проекта, и им же впоследствии защищается. С практической точки зрения, этот документ дает старт реализации проекта. Причем, к этому момент проект целиком и полностью оговорен, измерен и оценен.

Имея подписанный устав (а его нужно утвердить у всех заинтересованных сторон проекта) руководитель проекта фиксирует цели и рамки, что очень важно, ведь зачастую в ходе реализации рамки и пожелания заказчика могут расти. Но не путайте Устав с заявкой на регистрацию.

Устав проекта в большинстве случаев претерпевает изменения и дополнения, тем не менее, не рекомендуется начинать проект, если в уставе есть неоднозначности или размыты цели и требования, не очерчены рамки и не указаны явно признаки завершения проекта – все это может привести к затягиванию проекта и, самое главное, к рушению ожиданий заказчика. В случае неопределенности, лучше разбить проект на понятные под-проекты – этапы, например, «пилот» вынести в отдельный проект.

В зависимости от специфики проекта шаблон может быть дополнен или сокращен. В зависимости он сложности проекта устав можно разделить на высокоуровневый – результат первичного анализа и более расширенный, детальный устав.