Текущий шаблон не так прост, как кажется на первый взгляд. Дело в  том, что при его составлении основной задачей ПМ является верное планирование коммуникации: нельзя перегружать и так дорогой человеческий ресурс излишними собраниями и отчетностью; в то же время, необходимо обеспечить достаточный уровень обмена информацией. Следовательно, основной задачей менеджера является постоянное и кропотливое наполнение шаблона такой информацией, которая позволит в любой момент оценить ситуацию и получить необходимую информацию.

Планирование коммуникаций и их осуществление – одна из приоритетных задач проектного менеджера. Желательно план оформить отдельным документом и дать расширенную информацию об участниках, описать обязательные и рабочие коммуникации и т.п. В зависимости от этапа проекта и текущей ситуации план может быть изменен, о чем необходимо заранее уведомить группу.

Обязательно проводите тщательную подготовку к собраниям, определяйте повестку, четко модерируйте все встречи, фиксируйте и согласовывайте протоколы. Есть типы односторонней коммуникации вроде передачи информации без обратной связи: старайтесь при возможности избегать таких коммуникаций в проекте.