В бюджет проекта необходимо вносить все планируемые и фиксировать все фактические затраты. Первая версия бюджета может содержать сводные статьи затрат, которые будут детализированы в дальнейшем. Обязательно необходимо учитывать резерв на риски, не забывая о том, что могут быть и выигрышные возможности.

Также, хорошим тоном является бюджетирование затрат на само ведение проекта, различные курсы и тим-билдинги, но относитесь к деньгам заказчика бережливо. Реализованные возможности в экономии можно отнести в мотивационный фонд проектной группы. Ведите версионность документа при появлении новых данных в нем.

Планировать и вести бюджет нужно на еженедельной основе или же прецедентно. Данный документ является сводным, посему, если у ПМ-а есть фонд наличных средств, можно расширить шаблон закладкой "Реестр наличных", прикреплять отдельными закладками спецификации, сверхурочные часы и т.п.

Бюджет на этапе планирования необходимо согласовывать с владельцами бюджетов, вносить части в устав. По мере выполнения, вести учет фактических затрат и отчитываться по освоенным средствам. При сложных схемах взаиморасчетов бюджеты могут готовиться отдельно по организациям-участникам. Это общий шаблон, который каждый ПМ может «заточить» под себя.

В файле: 2 закладки