Сроки отчетности по проекту обычно планируются в Плане коммуникаций или в Уставе проекта. Однако, не редким бывает требование приготовить отчет "на завтра", когда этого потребует спонсор проекта. При подходе к созданию этого шаблона — Шаблона недельного отчета по проекту — мы исходили из того размышления, что качественный и полноценный еженедельный отчет является залогом спокойной работы. На него не надо тратить много времени, он всегда может быть под рукой и его можно показать по запросу.

При формировании отчета одним из важнейших параметров является предельно четкое понимание того, зачем и кому он подается. На основе этого понимания строятся как стиль, формат и размеры отчета, так и возможные акценты и различные индикаторы успеха проекта.

Совет начинающим практикам Управления проектами: никогда не превращайте отчеты в формальность (как бы вам того ни хотелось), всегда просите "обратную связь". Наиболее продуктивным получить всю необходимую информацию, узнать отношение к проекту и "сверить часы" с вышестоящими сотрудниками считается проведение отчетного митинга.